Môžu majitelia rodinných firiem odísť v lete na dovolenku a skutočne sa odpojiť od práce? Trojica našich členov prezrádza, ako na to

Všetci občas potrebujeme vypnúť. Oddýchnuť si, zregenerovať sily, venovať sa naplno sebe a rodine. Leto so svojimi dlhými slnečnými dňami je na to ideálna príležitosť. Ale ako dovolenkovať s čistou hlavou, keď ste šéfom rodinnej firmy bez toho, aby ste sa strachovali, že v čase vašej neprítomnosti prevádzka nebude fungovať tak, ako má a vy budete v čase určenom na odpočinok nervózne kontrolovať mail či telefón alebo na diaľku riešiť krízové ​​scenáre ? Spýtali sme sa troch majiteľov rodinných firiem, ktoré patria do našej členskej siete FBN Czech, či dokážu nechať povinnosti doma a naordinovať si letné voľno a predovšetkým, ako sa im také „výsady“ vzhľadom na obrovskú zodpovednosť, ktorú nesú na svojich pleciach, podarilo dosiahnuť. V odpovediach zaznievajú slová ako dôvera, systém, samostatnosť a zastupiteľnosť.

Je pravda, že keď ste vo vedení rodinného biznisu krátko, môže to chvíľu trvať, než si zájdete stabilné postupy a na pláži aj na verande lesnej chaty naozaj odložíte všetky moderné komunikačné technológie a zostanete v offline režime. Napríklad Jan Tománek, CEO žirovníckej rodinnej spoločnosti HTP, si na poriadnu dovolenku bez telefónu a počítača musel počkať až do marca tohto roku. Vo firme pritom pracuje pätnásť rokov. „Ten pocit bol úplne úžasný a z dovolenky som sa vrátil skutočne oddýchnutý. Ako výrobná spoločnosť máme vždy dva týždne celofiremnú dovolenku v polovici letných prázdnin a pred koncom roka, ale osobne som tento čas vždy využíval na prácu, pretože som bol schopný vďaka pokoju v kancelárii dosahovať svoju maximálnu produktivitu. Tento rok chcem aj toto zmeniť a čas celozávodnej dovolenky budem venovať rodine,” približuje.

Jeho odchod by pritom nebol možný, keby vo firme nemali už dobre vybudovanú štruktúru riadenia s potrebnou zastupiteľnosťou a stanovenými cieľmi, ktoré jednoznačne definujú povinnosti a právomoci kolegov a riaditeľov jednotlivých oddelení. Vďaka tomu nie je nutné zložité odovzdávanie úloh a činností.

Jan Tománek: Absencia vedenia ako nutná previerka nastavených procesov

„V čase mojej poslednej dovolenky kolegyne a kolegovia veľmi dobre zvládli všetky povinnosti a snažili sa maximálne vyniknúť v čase mojej neprítomnosti, čo ma veľmi potešilo. Myslím, že od určitej veľkosti firmy je to aj povinnosť, aby riaditeľ na nejaký čas, nevedome aj s vedomím zamestnancov, firmu opúšťal, aby bol dobre preverený stav, že procesy rozhodovania a všetky činnosti zaisťujúce fungovanie sú dobre nastavené a stanovené ciele sú plnené,“ domnieva sa Jan Tománek a dodáva, že v prípade rodinných firiem je toto nastavenie niekedy ťažké docieliť, pretože majitelia takýchto spoločností sa na firmu často pozerajú optikou "rodiča", ktorý sa o svoje ďalšie "dieťa" bojí, aby sa mu niečo neprihodilo. V takom prípade je zásadné poznať, že rodinný podnik už podobne ako teenager dospel do stavu samostatnosti a podľa toho sa zachovať. Základom pre prenechanie zodpovednosti ostatným ľuďom vo firme je pritom podľa riaditeľa HTP dôvera v najbližších spolupracovníkov a celý firemný tím, ktorý, keď je správne vybudovaný a motivovaný, musí byť schopný si poradiť a vyriešiť všetko aj v čase neprítomnosti šéfa. „Osobne musím vždy z firmy odchádzať s vedomím, že všetky dôležité úlohy a činnosti som dokončil. Inak je pre mňa takmer nemožné začať odpočívať,“ poznamenáva podnikateľ z Vysočiny.“

Jan Školník: Dôležitý je priestor na samostatnosť

V odlišnej situácii môže byť majiteľ rodinnej firmy, ktorého agenda nie je denná. Je možné si ju naplánovať a v práci pokračovať v pokoji po návrate domov. Tak k svojej letnej dovolenke pristupuje Ján Školák, filantrop a riaditeľ firmy Hobra-Školník.

„Učím sa na dovolenke vypnúť a myslím, že sa mi to darí. Zároveň sa ale záväzkov nezbavíte pred odchodom na dovolenku, takže ak je to potrebné, ste kedykoľvek k dispozícii,“ poznamenáva rodák z Prahy, ktorý sa za biznisom presunul do Broumova.

Jeho receptom, ako si dopriať dovolenku, načerpať silu a pritom vedieť, že firma spokojne šliape ďalej, je dôvera a vytváranie priestoru pre samostatnú prácu.

Jitka Hurábová: Nezabudnite štruktúru a zastupiteľnosť

O maličko jednoduchšie plánovanie letných radovánok môžu mať majitelia rodinných firiem, ktorí už vystúpili z náročnej operatívy. Ako napríklad Jitka Hurábová, konateľka poprednej českej firmy na výrobu dizajnového nábytku LD Seating. Vo vedení totiž dnes stoja obaja jej synovia. Aj tak s nimi však pred každou svojou dovolenkou starostlivo prejednáva všetky potrebné úlohy a povinnosti v konaní, ktoré potom zostávajú v ich kompetencii.

„Najťažšie pre mňa bolo, keď sme boli firma so zhruba 50 až 70 zamestnancami a stredný manažment nemal zastúpenie. Akonáhle niekto odišiel alebo ochorel, musela som jeho výpadok riešiť ja. Ak je firma väčšia, s riadnou štruktúrou a existuje zastupiteľnosť na všetkých úrovniach, je to jednoduchšie,“ podotýka podnikateľka.

‍

Zaujímajú vás ďalšie skúsenosti podnikateľov združených u nás vo FBN? Prečítajte si rozhovor so zakladateľom spoločnosti LASVIT Leonom Jakimičom.

A samozrejme si naplno užite svoje letné dobrodružstvo!

‍

‍